Gemeente Gemeente Zele

Zelf een evenement organiseren

Zelf een evenement organiseren in Zele? Lees hier alle informatie en vraag jouw evenement aan!

Wat is een evenement?

Een evenement is elke gebeurtenis waarbij een sociale of commerciële activiteit, muziek, kunst, cultuur, sport, religie, wetenschap of een combinatie van deze centraal staat en publiek toegankelijk is al dan niet mits het betalen van toegangsgeld. 

Zelf een evenement organiseren?

Organiseer je een evenement in Zele, dan is het gemeentebestuur graag op de hoogte. Voor verschillende activiteiten geldt tevens een meldingsplicht.

Een evenement aanvragen doe je via het evenementenloket Je aanvraag wordt behandeld door team Vrije Tijd – Evenementen. Op deze manier heeft het gemeentebestuur een overzicht van alle activiteiten die georganiseerd worden. Zo nodig kunnen adviezen opgevraagd worden bij andere gemeentelijke diensten, politie en/of brandweer.

Evenementen worden opgedeeld in 3 categorieën:

Inschaling evenement Risico's Meldingsplicht? Termijn aanvrag

Evenement categorie 1

Bijvoorbeeld: eetfestijn, quiz, kleinschalige wijkactiviteit, garageverkoop, workshop,

Geen Nee, meldingsoptie 2 weken

Evenement categorie 2

Bijvoorbeeld: fuiven, carwash op openbaar domein, fiets- of wandeltocht, …

Impact openbaar domein OF veiligheidsrisico Ja 6 weken

Evenement categorie 3

Bijvoorbeeld: Vlaschaard feesten, Roparun, Costa Zela, Dolle dorpsdagen, tractor pulling,

Impact openbaar domein EN veiligheidsrisico

Ja 12 weken

Activiteiten die een veiligheidsrisico inhouden en/of een impact op het openbaar domein hebben, zijn melding plichtig.

  • Evenementen met een veiligheidsrisico is een evenement waarbij (1) veel personen samen komen en/of (2) er mogelijke overlast kan zijn voor omgeving.
  • Een evenement met een impact op het openbaar domein is een evenement waarbij er sprake is van (1) een inname van het openbaar domein en/of (2) een risicovolle (gewijzigde) verkeerscirculatie.

Activiteiten die geen dergelijke risico met zich meebrengen hebben een meldingsoptie. Het voordeel om je activiteit toch te melden:

  • Is dat deze worden opgenomen in de evenementenkalender en zo zichtbaar zijn voor andere verenigingen.
  • Veiligheidsoverweging: politionele diensten zijn op de hoogte van alle geplande activiteiten en kunnen op deze manier snel de juiste hulp inschakelen, indien nodig.
Ontwerp door Creative Brainwave Ontwikkeling door LCP