Registers Burgerlijke stand
Er wordt een onderscheid gemaakt tussen openbare en niet openbare akten.
OPENBARE AKTEN
Openbare akten zijn:
- overlijdensakten van meer dan 50 jaar oud
- huwelijksakten van meer dan 75 jaar oud
- geboorteakten van meer dan 100 jaar oud
De oude papieren registers van de burgerlijke stand zijn gedigitaliseerd en gratis raadpleegbaar via de website van het Rijksarchief . Bij voorkeur worden deze akten via deze weg geraadpleegd. Zo kunnen de oude registers gevrijwaard worden van fysieke raadpleging en kan een permanente bewaring in de best mogelijke omstandigheden gegarandeerd worden. De openbare registers die nog niet digitaal beschikbaar zijn via de website van het Rijksarchief, kunnen wel steeds via de gemeente geraadpleegd worden.
Iedereen kan een afschrift of uittreksel van een openbare akte bekomen bij de ambtenaar van de burgerlijke stand waar de akte werd opgemaakt. In functie van genealogische, historische of wetenschappelijke doeleinden draagt dit afschrift of uittreksel steeds volgend opschrift: Afgeleverd voor genealogische, historische of wetenschappelijke doeleinden.
Een aanvraagformulier voor het bekomen van een afschrift of uittreksel uit de openbare registers van de burgerlijke stand ka je hieronder downloaden of afhalen aan het loket van Team Burgerschap. Je bezorgt het ingevuld terug aan Team Burgerschap.
NIET-OPENBARE AKTEN
Niet-openbare akten zijn:
- - Overlijdensakten van minder dan 50 jaar oud
- - Huwelijksakten van minder dan 75 jaar oud
- - Geboorteakten van minder dan 100 jaar oud
Deze akten zijn niet openbaar en kunnen niet vrij geraadpleegd worden.
De raadpleging van niet-openbare akten van de burgerlijke stand gebeurt enkel door middel van het afleveren van afschriften en uittreksels door de ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente waar de akte werd opgemaakt. Om een afschrift of uittreksel van een niet-openbare akte voor genealogische, historische of wetenschappelijke doeleinden te bekomen, dient de aanvrager steeds een aanvraag in.
Een aanvraagformulier voor het bekomen van een afschrift of uittreksel van een niet-openbare akte uit de registers van de burgerlijke stand kan je hieronder downloaden of afhalen aan het loket van Team Burgerschap. Je bezorgt het ingevuld terug aan Team Burgerschap.