Organiseer je een evenement in Zele, dan is het gemeentebestuur graag op de hoogte. Voor de meeste activiteiten geldt tevens een meldingsplicht.
Een evenement aanvragen doe je via het evenementenloket Je aanvraag wordt behandeld door team Vrije Tijd – Evenementen. Op deze manier heeft het gemeentebestuur een overzicht van alle activiteiten die georganiseerd worden. Zo nodig kunnen adviezen opgevraagd worden bij andere gemeentelijke diensten, politie en/of brandweer.
Evenementen worden opgedeeld in 3 categorieën:
| Inschaling evenement | Risico's | Meldingsplicht? | Termijn aanvraag |
|
Evenement categorie 1 Bijvoorbeeld: eetfestijn, quiz, kleinschalige wijkactiviteit, workshop,... Al dan niet besloten evenement waarbij er een beperkt aantal deelnemers verwacht wordt (<100 personen) |
Geen | Nee, meldingsoptie | 4 weken |
|
Evenement categorie 2 Bijvoorbeeld: fuiven, carwash op openbaar domein, fiets- of wandeltocht, … Openbaar evenement waarbij er een groot aantal deelnemers verwacht wordt (>100 personen) |
Impact openbaar domein OF veiligheidsrisico | Ja | 12 weken |
|
Evenement categorie 3 Bijvoorbeeld: Vlaschaard feesten, Roparun, Costa Zela, Dolle dorpsdagen, Tractor pulling, … Openbaar evenement waarbij er een groot aantal deelnemers verwacht wordt (>500 personen) |
Impact openbaar domein EN veiligheidsrisico |
Ja | 20 weken |
Speel- of sneeuwstraten zijn een aparte categorie in het evenementenloket.
Activiteiten die een veiligheidsrisico en/of een impact op het openbaar domein inhouden, zijn meldingsplichtig.
- Evenementen met een veiligheidsrisico is een evenement waarbij (1) veel personen samen komen en/of (2) er mogelijke overlast kan zijn voor omgeving.
- Een evenement met een impact op het openbaar domein is een evenement waarbij er sprake is van (1) een inname van het openbaar domein en/of (2) een risicovolle (gewijzigde) verkeerscirculatie.
Activiteiten die geen dergelijke risico met zich meebrengen hebben een meldingsoptie. Het voordeel om je activiteit toch te registreren:
- Het evenement/de activiteit wordt opgenomen in de evenementenkalender en wordt zo zichtbaar voor andere organisatoren/verenigingen.
- Veiligheidsoverweging: hulpdiensten worden na melding op de hoogte gebracht van alle geplande activiteiten en kunnen indien nodig snel de juiste hulp inschakelen.
Het college van burgemeester en schepenen zal op basis van jouw aanvraag, en indien van toepassing jouw veiligheidsdossier, beslissen of jouw evenement wordt goedgekeurd.
Handige handleidigen
Registreren: https://support.e2e.be/opleiding/registreren/
Meer info
Twijfel over de categorie van jouw evenement? Zit je vast met je registratie in het e-loket? Voor vragen of aanvullingen kan je terecht bij evenementen@zele.be