Organiseer je een evenement in Zele, dan is het gemeentebestuur graag op de hoogte. Voor verschillende activiteiten geldt tevens een meldingsplicht.
Een evenement aanvragen doe je via het evenementenloket.
Je aanvraag wordt behandeld door Team Vrije Tijd & Beleving – Evenementen. Op deze manier heeft het gemeentebestuur een overzicht van alle activiteiten die georganiseerd worden. Zo nodig kunnen adviezen opgevraagd worden bij andere gemeentelijke diensten, politie en/of brandweer.
Evenementen worden opgedeeld in drie categorieën. Speel- of sneeuwstraten zijn een aparte categorie in het evenementenloket.
| Inschaling evenement | Risico's | Meldingsplicht? | Termijn aanvraag |
|
Evenement categorie 1 Bijvoorbeeld: eetfestijn, quiz, kleinschalige wijkactiviteit, garageverkoop, workshop, |
Geen | Nee, meldingsoptie | 2 weken |
|
Evenement categorie 2 Bijvoorbeeld: fuiven, carwash op openbaar domein, fiets- of wandeltocht, … |
Impact openbaar domein OF veiligheidsrisico | Ja | 6 weken |
|
Evenement categorie 3 Bijvoorbeeld: Vlaschaard feesten, Roparun, Costa Zela, Dolle dorpsdagen, tractor pulling, … |
Impact openbaar domein EN veiligheidsrisico |
Ja | 12 weken |
Activiteiten die een veiligheidsrisico inhouden en/of een impact op het openbaar domein hebben, zijn meldingsplichtig.
- Evenementen met een veiligheidsrisico is een evenement waarbij (1) veel personen samen komen en/of (2) er mogelijke overlast kan zijn voor omgeving.
- Een evenement met een impact op het openbaar domein is een evenement waarbij er sprake is van (1) een inname van het openbaar domein en/of (2) een risicovolle (gewijzigde) verkeerscirculatie.
Activiteiten die geen dergelijke risico met zich meebrengen hebben een meldingsoptie. Het voordeel om je activiteit toch te melden:
- Is dat deze worden opgenomen in de evenementenkalender en zo zichtbaar zijn voor andere verenigingen.
- Veiligheidsoverweging: politionele diensten zijn op de hoogte van alle geplande activiteiten en kunnen op deze manier snel de juiste hulp inschakelen, indien nodig.
Handige handleidigen
Registreren: https://support.e2e.be/opleiding/registreren/