Sinds 1 januari 2026 zijn alle Belgische btw-plichtige ondernemingen onderling (B2B) verplicht om elektronische facturen uitsluitend te ontvangen en te verzenden via het Peppol-netwerk.
Voeg voor een snelle verwerking zeker ook de originele PDF-factuur als bijlage bij de e-factuur toe.
Dit betekent dat volgende factuurvorm/bezorgingswijze NIET langer aanvaard worden:
- papieren facturen
- facturen aangeleverd via e-mail of andere platformen
Facturen moeten voldoen aan de geldende wettelijke vereisten.
Vormvereisten facturen
Volgende informatie is noodzakelijk op elke factuur:
- BTW-nummer van de verkoper
- IBAN-nummer van de verkoper
- BTW- of KBO-nummer van één van onze entiteiten:
- Gemeente Zele 0207.447.663
- OCMW Zele 0212.191.656
- AGB Zele 0535.637.166
- Vermeld steeds het juiste BTW-percentage (bv. BTW-verlegd, kleine onderneming, vrijstelling o.b.v. art.44)
- Geef een duidelijke omschrijving + datum + plaats/locatie van dienst/levering
Vergeet niet de originele PDF-factuur als bijlage bij de e-factuur toe te voegen met oog op een snelle verwerking.
Uitzonderingen
Uitzonderlijk kan er nog een factuur via e-mail worden bezorgd, doch uitsluitend in volgende gevallen:
- Je factureert vanuit een rechtspersoonlijkheid zonder ondernemingsnummer
- Je factureert naar een Interlokale Vereniging
- Je factureert buiten een overheidsopdracht (belasting, huur….)
- Je bent een niet-Europese leverancier buiten het bereik van het Peppol-netwerk
Enkel indien één van deze uitzonderingen van toepassing is, mag je jouwpdf-factuur per e-mail versturen naar financiele.dienst@zele.be
Meer informatie over e-facturatie via Peppol vind je op https://efactuur.belgium.be
Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Team Financiën via financiele.dienst@zele.be