Inname openbaar domein voor aannemers, bouwbedrijven (tijdelijke inrichting van werven en opstellingen) en aannemers voor nutsvoorzieningen (kabelwerken, waterleiding, telecom, enz) met impact op het verkeer
Aanvraagtermijn
- Eénvoudige aanvraag: Is de inname van het openbare domein van beperkte duur met weinig hinder (bv. kleine stelling op het voetpad voor dakwerken)? Dien dan minimaal 7 dagen op voorhand een aanvraag tot vergunning in. Het Team Infrastructuur & Mobiliteit levert de vergunning af.
- Omvangrijke aanvraag: Neemt de inname van het openbare domein een lange tijd in beslag? Of moet de straat gedeeltelijk of volledig worden afgesloten? Vraag dan minimaal 21 dagen op voorhand een vergunning tot inname van het openbare domein aan. Het college van burgemeester en schepenen levert een vergunning af.
Aanvraag, procedure en verantwoordelijkheid
- Vermeld de verantwoordelijke van de werken en alle coördinaten van het bedrijf.
- Dossiervereisten: Bij elke aanvraag moet een gedetailleerd plan van de inname (met exacte maatvoering) en een signalisatieplan als bijlage worden toegevoegd.
- Betaling: Na goedkeuring van jouw aanvraag inname openbaar domein, zal je een betalingsverzoek ontvangen, volgens het belastingreglement.
- De vergunning wordt pas definitief afgeleverd na online betaling van de verschuldigde belasting via het platform.
- Er wordt geen teruggave gedaan van een betaald recht, zelfs wanneer van de verleende vergunning geen of gedeeltelijk gebruik wordt gemaakt.
- Communicatie: Buurtbewoners dienen minstens 7 kalenderdagen voor de aanvang van de inname openbaar domein worden verwittigd door een strooibriefje. Een kopie van strooibriefje dient te worden bezorgd aan mobiliteit@zele.be.
- Signalisatie: De signalisatie moet steeds voorzien worden door de aannemer van de werken, conform MB 07-05-1999 en standaardbestek 250 voor de wegenbouw. De kosten zijn ten laste van de aannemer.
- Verantwoordelijkheid: De aannemer is verantwoordelijk voor de correcte plaatsing en het onderhoud van de signalisatie gedurende de volledige duur van de werken.
- Controle openbaar domein: De aannemer dient bij aanvang de staat van het domein te controleren. Schade of gebreken moeten direct gemeld worden via infrastructuur@zele.be.