Punt 1. Notulen van de voorgaande vergadering.

De notulen van voorgaande vergadering liggen ter inzage van de gemeenteraadsleden.

Punt 2. Politiezone Berlare-Zele: vaststellen aanvullende dotatie 2010.

Door de gemeenteraad werd in zitting van 17 december 2009 de reguliere dotatie aan de politiezone Berlare-Zele vastgesteld op een bedrag van 1.701.734 EUR. Dit besluit werd goedgekeurd door de heer gouverneur met zijn schrijven van 15.01.2010. In dit schrijven vraagt de gouverneur evenwel om een aanvullend dotatiebesluit te willen treffen ter bekostiging van de aanwerving van een agent “overlast” zoals dit is voorzien in de politiebegroting. Deze kost werd in het gemeentelijk budget afzonderlijk opgenomen onder hetzelfde artikel als de dotatie, maar was niet opgenomen in het eigenlijke dotatiebesluit. Het college stelt aan de gemeenteraad voor om voor deze kost ten bedrage van 22.390 EUR (indiensttreding agent overlast is voorzien vanaf mei e.k.), bij wijze van regularisatie, een afzonderlijk besluit te willen treffen.

Punt 3. Finiwo: goedkeuren huishoudelijk reglement voor financieringen.

Ter financiering van de buitengewone dienst kunnen gemeenten ook beroep doen op het thesaurieprogramma van Finiwo. Finiwo heeft een contract met KBC voor de uitgifte van commercial paper. Vermits de gemeente deelnemer is van FINIWO en FINIWO voldaan heeft aan de wet overheidsopdrachten via een aanbestedingsprocedure, kan de gemeente zonder de markt op te gaan gebruik maken van het bestaande thesaurieprogramma. Door gebruik te maken van het thesaurieprogramma kunnen we profiteren van de extreem lage korte termijnrente (EURIBOR 3 maanden). Een ander groot voordeel schuilt in de flexibiliteit van opname, we kunnen de opnames en terugbetalingen afstemmen op de reële thesauriebehoeften. Om te kunnen gebruik maken van dit programma dient de gemeenteraad evenwel eerst het huishoudelijk reglement voor de financieringen goed te keuren. Dit reglement is als bijlage van de statuten van Finiwo opgenomen en regelt de rechten en plichten van de gemeenten en Finiwo ten opzichte van elkaar.

Het college stelt aan de gemeenteraad voor het huishoudelijk reglement, zoals hierna beschreven, voor de financieringen zoals bedoeld in artikel 9 ten 2 de C van de statuten van Finiwo, goed te keuren.

Hoofdstuk I: Algemene bepalingen

Art. 1 Onderhavig reglement heeft tot doel om de voorwaarden, richtlijnen en de werkwijze vast te leggen voor de financieringen die FINIWO in opdracht en voor rekening van de aangesloten gemeenten verzorgt als uitvoering van haar doelstelling zoals bepaald in artikel 3 §4 van de statuten.

Art. 2. De deelnemers van FINIWO verkrijgen het recht op de dienstverlening voor de financiering van investeringen die ze voorzien op de buitengewone dienst van hun begroting voor zover ze een raadsbesluit genomen hebben die onderhavig huishoudelijk reglement goedkeurt.

Hoofdstuk II: Werkingsmodaliteiten

Art. 3. FINIWO zal de financieringsbehoeften van de deelnemers die gebruik wensen te maken van de diensten van FINIWO voor de financiering van investeringen voorzien op buitengewone dienst van hun begroting inventariseren. Deze inventarisatie heeft betrekking op de financieringsbehoeften over meerdere jaren. De inventarisering zal aanleiding geven tot het bepalen van het volume middelen en de periode waarin moet voorzien worden.

Art. 4. Op basis van de inventaris schrijft FINIWO een aanbesteding uit voor de toewijzing aan een bemiddelaar van de opdracht van de uitvoering van een programma voor de uitgifte van thesauriebewijzen waarvan het volume bepaald is door de inventarisering.

Art. 5. Een prospectus wordt aangemaakt voor de plaatsing van het programma op de financiële markt. Een dossier wordt aan de Nationale Bank van België voorgelegd ter goedkeuring.

Hoofdstuk III: uitvoeringsmodaliteiten

Art. 6. FINIWO zal slechts thesauriebewijzen uitgeven na ontvangst van het gemeenteraadsbesluit van de deelnemer die de opdracht geeft. In zijn besluit bepaalt de gemeenteraad het bedrag en de periode waarin het kapitaal terugbetaald wordt. In zijn besluit vermeldt de gemeenteraad de investering waarvoor de financiering gevraagd wordt.

Art. 7. De deelnemer die gebruik maakt van het programma verleent een onvoorwaardelijke waarborgstelling voor elk bedrag waarvoor beroep gedaan wordt op het programma.

Art. 8. Financieringsopdrachten in het kader van een schuldherschikking kunnen slechts aanvaard worden indien hiertoe de nodige Ministeriële goedkeuringen zijn bekomen door de gemeente in overeenstemming met artikel 22 van het Decreet van 28 april 1993 betreffende het administratieve toezicht op de gemeenten.

Art. 9. FINIWO stelt een aflossingsschema op in overeenstemming met de besluiten van de gemeenteraad.

Art. 10. De deelnemer zal de bedragen op de tijdstippen opgenomen in het aflossingsschema aan FINIWO betalen. De deelnemer doet jaarlijks de nodige inschrijvingen in zijn begroting.

Art. 11. De deelnemer betaalt de verschuldigde intresten verbonden aan de financieringen via de uitgifte van thesauriebewijzen aan FINIWO. De deelnemer doet jaarlijks de nodige inschrijvingen in zijn begroting.

Art. 12. Ten allen tijde kunnen, in uitvoering van een collegebesluit, de thesauriebewijzen omgezet worden in een lange termijn lening. FINIWO zal de deelnemer informeren over de evolutie van de korte en de lange termijn rente en haar de passende adviezen verstrekken. Ook bij een omzetting in een lange termijn lening zal de looptijd en het aflossingsschema zoals bepaald in artikel 9 gehandhaafd blijven.

Art. 13. De uitgifte van een thesauriebewijs wordt uitgevoerd met een minimale coupure van € 250 000. Enkel aanvragen van bedragen die het noodzakelijk minimum bereiken kunnen gegarandeerd worden uitgevoerd.

Art. 14. FINIWO kan aanvragen voor de opname van kleinere bedragen bundelen om het minimum bedrag te bereiken, als de vraag ten minste een bedrag van € 125 000 is voor werken of € 75 000 voor leveringen.

Art. 15. FINIWO zal opdrachten zoals bedoeld in art. 13 slechts kunnen uitvoeren voor zover de bundeling van aanvragen het bedrag van een minimale coupure bereikt.

Hoofdstuk IV: dagelijks beheer

Art. 16. Het beheer van de uitgegeven thesauriebewijzen zal door FINIWO gevoerd worden in overleg met gemeenteontvanger van de betrokken deelnemer. FINIWO voert de beslissingen van de betrokken gemeenteontvanger uit.

Art. 17. In de beheers- en adviesorganen van FINIWO wordt geregeld gerapporteerd over de uitvoering van het programma.

Art. 18. Twee maal per jaar organiseert FINIWO een overlegvergadering met de betrokken gemeenteontvangers voor de bespreking van de uitvoering van het programma.

Punt 4. Finiwo: financieringsopdracht investeringen 2010 en saldo vorige jaren.

Nadat het huishoudelijk reglement voor financieringen via Finiwo is goedgekeurd dient door de gemeenteraad een besluit te worden genomen voor een concrete financieringsopdracht waarin naast de modaliteiten van de financiering de gemeente zich ook borg stelt ten aanzien van KBC. Concreet wordt voorgesteld om een kredietlijn te openen bij FINIWO voor een totaal bedrag van 10.700.000 EUR . Dit bedrag is het resultaat van de préfinanciering tot 2009 aangevuld met de kredieten voorzien voor de grondinnemingen voor het Wijnveld en de A. De Beulelaan. Voor de goede orde de gemeente is niet verplicht dit totale bedrag op te nemen, de opnames kunnen perfect aan de thesauriebehoeften en marktomstandigheden aangepast worden. De bedoeling is om extra financieringsinstrument ter beschikking te hebben om aan de best mogelijke voorwaarden kapitaal op te halen. Deze kredietlijn kost ook niks als ze niet wordt aangewend, er is met andere woorden geen reserveringscommissie verschuldigd. Bijgevoegd vindt u ook een aflossingstabel op 20 jaar, deze tabel dient als bijlage bij het raadsbesluit gevoegd te worden.

Kredietlijn FINIWO

Negatief resultaat buitengewone dienst 2008 1.095.035,82

Aangerekend buitengewone dienst 2009

eigen dienstjaar 4.341.164,46

vorige dienstjaren 1.987.752,68

7.423.952,96

ontvangsten buitengewone dienst 2009 1.209.557,09

Préfinanciering 6.214.395,87

Grondinnemingen Wijnveld 3.400.000,00

Grondinnemingen A. De Beulelaan 1.100.000,00

Te financieren 10.714.395,87

Bijlage aflossingstabel

bedrag lening 10.700.000,00 €

rentevoet 3,00%

aantal afbetalingen 20

ingangsdatum 1/01/2010

Het college stelt aan de gemeenteraad voor aan Finiwo de opdracht te geven tot de financiering van een totaal bedrag van 10.700.000 EUR met het oog op de financiering van de uitgaven voorzien in de buitengewone dienst van het budget 2010, inclusief de financiering van het nadelig saldo van voorgaande dienstjaren.

Punt 5. Oprichting garagebox/opslagplaats voor lokale politie: goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

Momenteel is de Politiezone Berlare – Zele volop bezig met de verbouwingen van het nieuwe politiecommissariaat. Om te voorzien in de nodige parking voor de politiediensten, werd in overleg met de korpschef van de politie en de brandweercommandant een oplossing gevonden op het huidige verkeerspark. Dit zal gedeeltelijk ingericht worden als parking voor de politiediensten. Op de parking wordt een berging/garage opgericht waarin de politiediensten materieel kunnen opslaan (in beslag genomen brommers, fietsen, signalisatie,…). Door Architectenbureau Arkade bvba, Justitieplein 9 bus 1, 9200 Dendermonde, aangesteld door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 22 september 2009, werd hiertoe een bestek en de nodige plannen opgemaakt. De kostprijs van deze werken wordt geraamd op 142.237,00 EUR, btw niet inbegrepen. Deze uitgave zal verrekend worden op artikel 330/722-53 van de buitengewone gemeentebegroting 2010.

Het college stelt aan de gemeenteraad voor:

• tot de uitvoering van deze werken te willen beslissen;
• het ontwerp en het bestek, alsmede de raming ten bedrage van 142.237,00 EUR BTW niet inbegrepen goed te keuren;
• het college te machtigen deze werken te gunnen na openbare aanbesteding.

Punt 6. Intercommunale Wase Werkplaats: aanduiden kandidaat-beheerder.

Bij gemeenteraadsbesluit van 22 februari 2007 werd D’hollander Fr., raadslid open VLD, voorgedragen als kandidaat- beheerder in de intercommunale Wase Werkplaats. Hij werd ook als beheerder aangeduid. Bij brief, d.d. 16/02/2010, heeft de heer D’hollander zijn ontslag als beheerder ingediend. Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld mevr Hoogewys S. als kandidaat – beheerder voor te dragen.